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ARTÖCULO 10.-Funciones de la Secretar¡a General:
El Director de la Divisi¢n de Inversiones del Ministerio se
desempe¤ar
como secretario General del fondo contando para el desarrollo de
sus labores
con el concurso de su Departamento de Preinversi¢n (en adelante
denominado
el "Departamento") como unidad ejecutora, con la asesor¡a t‚cnica
del plantel
profesional del Ministerio y de otras instituciones del Estado
y con la gesti¢n
del Banco Central de Costa Rica en su car cter de agente
financiero del Fondo.
Las funciones de la Secretar¡a General son:
a) Velar por la buena marcha del Fondo de Preinversi¢n;
b) Identificar y promover estudios de preinversi¢n de acuerdo
con las prioridades
establecidas en coordinaci¢n con otras divisiones o unidades
del
Ministerio, agencias gubernamentales, entidades aut¢nomas,
instituciones
nacionales intermediarias y el sector privado,
c) Asesorar a los posibles beneficiarios, cuando sea necesario
en la elaboraci¢n
de solicitudes de pr‚stamos de preinversi¢n, t‚rminos de
referencia
y listas de consultores;
d) Mantener contactos con beneficiarios actuales y potenciales,
con las instituciones
nacionales intermediarias y con el agente financiero;
e) Recibir y estudiar las solicitudes de pr‚stamos y de l¡neas
de Cr‚dito, para
determinar su elegibilidad;
f) Integrar y vigilar los grupos de trabajo que tendr a su
cargo el an lisis
de las solicitudes de pr‚stamo o de l¡neas de cr‚dito. En
la integraci¢n
de estos grupos de trabajo se podr n incluir t‚cnicos
especializados de
cualquier divisi¢n o unidad del ministerio o de cualquier
instituci¢n p£blica
o ministerio. Tambi‚n se podr recomendar la contrataci¢n
de servicios
particulares de consultor¡a, cuando se estime que ‚stos son
necesarios;
g) Preparar los informes sobre solicitudes de pr‚stamo y l¡neas
de cr‚dito
con todos los detalles necesarios para que sean conocidos
por el Ministro,
el Comit‚ Directivo y los organismos nacionales o
internacionales de financiamiento
cuando corresponda;
h) Formular y negociar los contratos de pr‚stamo, l¡neas de
cr‚dito, as¡
como otros contratos o convenios con personas u organismos
nacionales o
internacionales atinentes a las actividades de preinversi¢n,
o el aporte
de cuotas a dichos organismos;
i) Autorizar los desembolsos en los pr‚stamos directos y en las
l¡neas de
cr‚dito, los gastos de promoci¢n del Fondo, los aportes a
organismos nacionales
e internacionales de preinversi¢n, los gastos inherentes a
la participaci¢n
y asistencia de funcionarios del Fondo a los eventos que
dichos
organismos promuevan, los honorarios y gastos por concepto
de servicios
profesionales de una firma de contadores p£blicos
independientes para
realizar la auditor¡a externa del Fondo, as¡ como tambi‚n
la de consultores
especiales con el objeto de realizar estudios e informes
requeridos
por el Fondo para el cumplimiento de su gesti¢n, de los
compromisos con
el BID y con otros organismos nacionales e internacionales;
j) Autorizar la ampliaci¢n de los plazos de desembolso en
pr‚stamos directos
y en l¡neas de cr‚dito hasta por un per¡odo adicional de un
a¤o; para
per¡odos mayores se requerir la autorizaci¢n del Comit‚
Directivo;
k) Preparar y mantener actualizado un registro de
profesionales, firmas y
entidades p£blicas y privadas nacionales, extranjeras o
mixtas, que act£an
en el campo de la consultor¡a t‚cnica y econ¢mica en
cualquiera de sus
ramas o especialidades.
l) Evaluar los informes de progreso de los consultores,
incluyendo cualquier
procedimiento que considere necesario sobre el avance de los
estudios;
m) Colaborar en la evaluaci¢n de los estudios terminados;
n) Preparar informes peri¢dicos sobre las actividades del
Fondo;
o) Mantener estrecha relaci¢n con el agente financiero;
p) Formular y proponer al Comit‚ Directivo, para su aprobaci¢n,
el programa
de presupuesto anual de operaciones del Fondo, as¡ como las
modificaciones
que sean necesarias;
q) Estudiar las necesidades de recursos del Fondo y recomendar
al Comit‚
Directivo posibles fuentes de financiamiento externo e
interno;
r) Negociar pr‚stamos internos y externos as¡ como los
respectivos contratos;
s) Preparar las solicitudes de desembolso de pr‚stamos que se
obtengan en
instituciones de cr‚dito nacionales e internacionales; y
t) Cumplir cualquier tarea que le encomiende el Comit‚
Directivo en relaci¢n
con la operaci¢n y administraci¢n del Fondo.
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